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工程项目管理是项目管理的一个重要分支。本文阐述了工程项目项目管理的具体含义,以及现阶段中国工程项目管理的发展水平,最后将本人所学与实践相结合提出了工程项目如何推行项目管理的具体方法,介绍工程项目管理工作中要点。推行工程项目管理可以达到三个目标:可以确保工程项目质量的实现;确保工程项目的如期实现;确保工程项目投资处于受控状态。工程项目管理概念的提出使得创导工程项目百分管理文化以及项目管理公司所推崇的“客户利益最大化”得意完美的体现。
项目管理过程中应注意的问题。本人从事工程项目管理近二十年了,有了国营企业、外资企业、股份制企业、私营企业各种企业的项目管理经历,曾担任过国营企业(甲方)总工程师;外企、国家一级装饰企业、双甲级装饰工程公司的总工程师、总经济师、副总经理、常务副总经理、ISO9001管理者代表、ISO14001管理者代表;股份制集团企业(甲方)工程项目管理办公室主任、工程总监等职;结合本人的工作经历,提出一套完整的工程项目如何推行项目管理的具体思路,以推进国内工程项目管理与国际项目管理的接轨。
一、何谓工程项目管理
工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。它可以被称为一项巨复杂的管理过程。
(一)现代化的项目管理方法在工程项目管理中的应用工程项目管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的过程.工程项目管理强调的是预期成果,但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个工程项目管理的实施过程中,为了取得预期成果,往往会综合运用各种现代化管理方法,如:价值功能、系统工程、全面质量管理、全面经济核算、全面计划管理、ABC分类法、网络优化技术、滚动工作计划、经济责任制、电子商务、行为科学、运筹学、博弈论等,通过推广运用各种现代化管理方法,建立工程项目管理模式和管理文化,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。
工程项目管理的目标是完成工程项目任务。主要体现在如下三个方面:
1、按时——确保工程项目如期实现;
2、在预算范围内——确保工程项目投资处于受控状态;
3、按性能指标的要求——确保工程项目质量实现。
在工程项目管理过程中推行与国际项目管理接轨的项目管理理论和方法,就能够确保工程项目的如期实现;就能够确保工程项目处于受控状态;就能够确保工程项目质量的实现。
(二)工程项目管理的基本职能:
1、工程项目计划工程项目计划就是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活动做出合理安排。它系统的确定了项目的任务,进度和完成任务所需要的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本和以尽可能高的质量完成。
2、工程项目组织组织的含义有两重,一是指组织机构,二是指组织行为。工程项目管理的组织是为进行项目管理、完成项目计划、实现组织职能而进行的项目组织机构的建立,组织运行与组织调整等组织活动。项目组织是实现项目计划、完成项目目标的基础条件,组织的好坏对于能否取得项目成功具有直接的影响,只有在组织合理化的基础上才谈得上其他方面的管理。
3、工程项目的评价和控制工程项目计划只是根据预测而对未来做出的安排,由于在编制计划时难以预见的问题很多,因此在项目实施组织实施过程中往往会产生偏差。如何识别偏差,消除偏差或调整偏差计划,保证项目目标的实现,这就是项目管理的评价与控制职能所要解决的。
从上面充分说明了工程项目管理介入工程项目的最佳时机是决策阶段的前期,这个时期项目建设的前期立项\策划基本定位,项目的建议书已获批准。项目管理公司的介入,可以把项目纳入到规范化的项目管理轨道,这个时期的项目管理公司的主要工作是项目的前期策划,有关项目的前期策划详见后述。
(三)对工程项目管理学科的理解
二、目前国内工程项目管理的发展状况
(一)中国工程项目管理的水平尚处于培训阶段,据不完全统计,现在国内专业工程项目管理公司大约32家,但是从事项目管理培训的公司达20家之多。占62.5%,这个数据充分的说明了目前国内工程项目管理的水平。而且作为现阶段的工程项目管理公司大多不是真正意义上的项目管理公司,主要来源有三:
而我所创办的工程项目管理公司的目的在与开创中国工程项目管理的新纪元。就是要综合工程项目管理的各个阶段,使公司的服务全面化,多元化,利用我丰富的工程项目管理经验结合公司在这方面综合的人才,使中国的项目管理尽快与国际工程项目管理水平接轨。
(二)目前国内项目管理的范畴:作为现阶段的中国项目管理,习惯把施工阶段的管理称为工程项目管理,但是真正意义上的工程项目管理应该是从项目的前期决策阶段介入,从事项目的前期评价、项目可行研究、招投标管理、合同管理、设计管理以及后期的施工管理等。
(三)衡量工程项目管理工作的标准:
1、变更洽商是否经常出现。
2、工程进行过程中分项进度是否得到有效的控制。
3、工程项目合同管理中是否明确了合同的详细构架,对于合同之间的工作界面是否有详细的规定,是否将关键线路中里程碑进度计划、现场施工质量和现场文明安全施工状态与支付工程进度款紧密的联系起来。这是考核工程项目合同管理、招投标管理的标准。
4、工程项目实施的过程中对于问题的处理是否及时有效,这是对工程项目管理组织工作的考核。
目前的国内工程项目中变更数多达20%,做的较好的也要10%左右,这说明了工程项目管理工作的不到位,即设计管理工作的不深入。
总之中国工程项目管理从理论上来讲还处于一种刚刚起步阶段,不论是工程项目管理理论基础,还是工程项目管理人员的整体素质都相对比较低,从事工程项目管理的人员很缺乏工程项目管理理论的培训。对于工程项目管理的理解尚处在被动的接受阶段,而没有真正的接受并且很好的运用它,使它产生很大的效益。而对于工程项目管理的具体工作中项目策划、可行性研究、设计管理、价值管理、风险管理等都还没有意识。致使目前的国内工程项目管理非常混乱。目前国内大力倡导项目管理,国内的工程项目管理公司绝大多数是半道出家,有些是从设计单位转换而来,对于它来讲设计力量也许比较强,但是作为项目的招投标、合同管理、现场管理方面很薄弱。;有些是从监理单位转换而来,对于它来讲施工阶段的项目管理比较强,但是作为项目的设计、招投标、合同管理方面比较薄弱;更有些是从招投标单位转换而来,它的技术方面及进度安排方面比较薄弱,没有一个很完善的体制和班子。
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